Prezzi delle traduzioni: quanto costa una cartella

Definizione. La cartella è l'unità di misura standard del settore linguistico italiano: 1.375 caratteri spazi inclusi, equivalenti a 250 parole. È l'unità con cui Italtrust calcola ogni preventivo, dalla singola dichiarazione di conformità CE al manuale d'uso e manutenzione da trecento pagine. Il listino è espresso in euro a cartella; il prezzo per parola è semplicemente la tariffa divisa per 250.

Come si calcola una cartella?

Si divide il conteggio del documento di partenza per 250 se si ragiona in parole, oppure per 1.375 se si ragiona in caratteri spazi inclusi. Il risultato viene arrotondato all'intero superiore: 9,6 cartelle diventano 10 cartelle. L'importo finale è il numero di cartelle moltiplicato per la tariffa del gruppo linguistico applicabile.

Perché non fatturiamo a pagina

Una pagina di catalogo ricambi può contenere ottanta parole di testo e una tavola esplosa; una pagina di capitolato d'appalto ne può contenere seicento. Fatturare a pagina significherebbe far pagare al cliente l'impaginazione invece della traduzione. La cartella misura il testo effettivo, quindi due preventivi Italtrust dello stesso importo corrispondono sempre alla stessa quantità di lavoro linguistico, indipendentemente dal formato del file di origine.

Il conteggio si fa sul testo di partenza

Il calcolo parte dal documento sorgente, quello che ci consegni. Questo significa che conosci l'importo prima che la traduzione cominci: non ci sono sorprese legate all'espansione o alla contrazione del testo nella lingua di arrivo, un fenomeno che in una coppia come italiano→tedesco può spostare il conteggio di oltre il dieci per cento.

Ogni progetto ha una lingua di partenza e una lingua di arrivo, e ciascuna appartiene a un gruppo. Il preventivo applica la più alta delle due tariffe. Non si sommano, non si fa una media: si prende il massimo.

Quale tariffa si applica se traduco dall'italiano al giapponese?

Si applica €27,00 a cartella. L'italiano è nel Gruppo 1 (€14,00), il giapponese nel Gruppo 4 (€27,00): il calcolatore prende il valore più alto dei due. La stessa logica vale al contrario, dal giapponese all'italiano, perché la regola non guarda la direzione ma solo i due gruppi coinvolti.

E se entrambe le lingue sono nello stesso gruppo?

Si applica la tariffa di quel gruppo. Italiano→tedesco sono entrambe Gruppo 1, quindi €14,00 a cartella. Italiano→turco è Gruppo 1 contro Gruppo 2, quindi €17,00. Italiano→olandese è Gruppo 1 contro Gruppo 3, quindi €23,00 a cartella.

Quanto costa la consegna urgente?

La consegna express costa il 40% in più sul prezzo standard, applicato sull'intero importo. Un progetto da €672,00 in regime standard diventa €940,80 in regime express. Il supplemento è calcolato dallo stesso motore che produce il preventivo standard e compare in chiaro accanto all'offerta ordinaria, mai a posteriori.

Il prezzo cambia in base al settore o alla difficoltà tecnica?

No. La tariffa a cartella non cambia se il documento è un manuale della Direttiva Macchine, una scheda tecnica o una scheda di sicurezza. L'argomento serve ad assegnare il traduttore specializzato e il revisore giusto, non a modificare l'importo. Un manuale complesso costa quanto un testo semplice di pari lunghezza.

Ci sono sconti sulle ripetizioni?

Sì, e sono automatici. Le ripetizioni interne al progetto e le corrispondenze al 100% con la tua memoria di traduzione non vengono fatturate; le corrispondenze in fascia 95-99% si fatturano al 50%. Non serve chiederlo: l'analisi CAT viene eseguita su ogni file prima che il preventivo venga emesso.

Cosa serve per avere il prezzo definitivo

Servono tre informazioni: il file di partenza, la combinazione linguistica e il regime di consegna. Con un file editabile — Word, InDesign, XML, XLIFF, .idml — l'analisi restituisce il conteggio esatto e quindi l'importo esatto. Con un PDF non editabile o una scansione, il conteggio richiede un passaggio di preparazione prima di poter essere considerato definitivo.

Il consiglio pratico, per chi gestisce documentazione tecnica ricorrente, è di caricare l'intero lotto in una sola richiesta invece di spezzarlo in più invii: le ripetizioni vengono riconosciute fra file diversi dello stesso lotto, e l'arrotondamento all'intero superiore si applica una volta sola sul totale anziché su ogni singolo documento.

Perché la memoria di traduzione conta più della tariffa

Su un parco documentale industriale, la voce che sposta davvero il budget annuale non è la tariffa a cartella ma la percentuale di testo che non serve ritradurre. Un manuale alla terza revisione, un catalogo ricambi aggiornato ogni stagione, una famiglia di schede tecniche che condivide il novanta per cento delle avvertenze: sono i casi in cui la memoria di traduzione, alimentata revisione dopo revisione, riduce l'importo fatturabile in modo strutturale. La stessa memoria garantisce che la terminologia resti identica fra una revisione e l'altra, che per un fascicolo tecnico è un requisito di conformità prima ancora che una questione di stile.