Trascrizione urgente

Ci sono limiti che una maggiorazione non sposta, e vale la pena conoscerli prima di prendere un impegno con un cliente o con un giudice.

Un audio incomprensibile resta incomprensibile. Nessuna priorità recupera un passaggio in cui due persone parlano insieme dentro un capannone. Il trascrittore lo segnalerà come inudibile con il timecode, che è la risposta corretta, ma non è quella che risolve la vostra scadenza.

Le lingue rare non si parallelizzano. Dividere un file fra quattro trascrittori funziona se quattro trascrittori di quella lingua sono disponibili in quel momento. Per alcune combinazioni linguistiche il collo di bottiglia è la persona, non il processo.

La revisione non si salta. È il passaggio che distingue una trascrizione da una bozza, ed è anche quello che si è tentati di sacrificare quando i tempi stringono. Su un file destinato a essere allegato a un atto o consegnato a un cliente, saltarlo significa consegnare qualcosa di diverso da ciò che è stato ordinato.

Una verbatim integrale ha un tempo minimo. Se serve la resa fedele di esitazioni, sovrapposizioni e pause con timecode a ogni battuta, esiste una soglia sotto la quale non si scende senza rinunciare proprio a ciò che avete chiesto.

Quando la scadenza è incompatibile con il materiale, il project manager lo dice invece di accettare l'ordine e ridiscuterlo dopo. Spesso esiste una terza via — consegnare per prima la parte che vi serve subito, o una versione intermedia da usare come base di lavoro — e conviene discuterla prima di iniziare.

Una lavorazione in priorità costa di più perché impegna più persone contemporaneamente, sposta altri lavori in coda e spesso si svolge fuori dall'orario ordinario. La maggiorazione viene indicata nel preventivo insieme all'importo base, quindi la vedete separata prima di confermare.

Per la parte di traduzione, la regola è pubblica: il listino applica una maggiorazione del 40% sulle consegne urgenti, sopra la tariffa a cartella del gruppo linguistico di riferimento. Le tariffe complete e le condizioni sono consultabili.

Vale la pena una considerazione di merito. Nella maggior parte dei casi in cui ci viene chiesta una trascrizione urgente, l'urgenza non nasce dalla registrazione ma da una decisione presa a valle: una riunione fissata, un deposito in scadenza, un cliente in attesa. Se la registrazione esiste già da giorni, la leva più efficace non è la maggiorazione ma caricare il file subito, anche prima di avere certezza della scadenza. Un preventivo non impegna a ordinare, e l'ascolto di verifica dice in poco tempo se quello che vi serve è possibile.