Trascrizione video e sottotitoli
Video di formazione, webinar, presentazioni e contenuti aziendali: trascrizione con timecode e file sottotitoli pronti da caricare.
Due opzioni, zero sorprese
Parti da Professional per la maggior parte dei casi; scegli Premium per documenti critici dove la revisione specialistica fa la differenza.
Il nostro piano standard per progetti B2B ricorrenti.
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Trascrivere un video non è come trascrivere un audio
La differenza sta nel tempo. Una trascrizione audio è un testo; una trascrizione video è un testo ancorato a una linea temporale. Se il documento servirà solo a leggere cosa è stato detto, la differenza non conta. Se invece dovrà diventare un sottotitolo, un capitolo, un indice navigabile o la base di una versione doppiata, il testo senza timecode va rifatto.
C'è poi una seconda differenza, meno ovvia: in un video si mostra. Un formatore che dice «si preme questo pulsante e poi si ruota di novanta gradi» produce un audio incomprensibile fuori dal contesto visivo. Chi trascrive un video guarda il video, e questo permette di inserire dove serve la nota su ciò che accade a schermo, o di rendere correttamente i riferimenti a comandi e componenti che compaiono solo nell'immagine.
Questa pagina riguarda la trascrizione di contenuti video e la produzione dei relativi file sottotitoli. Se cercate la panoramica generale su come si converte una registrazione in testo, con il confronto fra software e trascrittore umano, la trovate nella guida alla trascrizione audio.
Trascrizione, sottotitoli, sottotitoli tradotti: tre prodotti diversi
Le tre richieste vengono spesso confuse fra loro, e chiedere quella sbagliata è il modo più rapido per ricevere un file che non si può usare.
| Prodotto | Che cos'è | File consegnato | A cosa serve |
|---|---|---|---|
| Trascrizione | Il testo di ciò che viene detto, eventualmente con timecode | .docx, .txt | Documentazione, indicizzazione, base per traduzione |
| Sottotitoli nella lingua originale | Il testo segmentato in battute sincronizzate e leggibili nel tempo di lettura | .srt, .vtt | Accessibilità, fruizione senza audio, formazione |
| Sottotitoli tradotti | Le stesse battute rese in un'altra lingua, riadattate ai vincoli di lunghezza | .srt, .vtt per lingua | Mercati esteri, operatori stranieri, distribuzione internazionale |
Il passaggio da trascrizione a sottotitolo non è una semplice conversione di formato. Un sottotitolo deve essere leggibile nel tempo in cui resta a schermo: questo impone limiti di caratteri per riga e per battuta, e obbliga a condensare il parlato quando è troppo veloce. Una trascrizione riversata direttamente in SRT produce battute che nessuno riesce a leggere.
Quando i sottotitoli vanno tradotti il vincolo si stringe ancora, perché la stessa frase occupa un numero di caratteri diverso da una lingua all'altra e la segmentazione va rifatta. Se il progetto prevede anche voice-over, doppiaggio o adattamento completo, il servizio di riferimento è la traduzione audiovisiva; per i soli sottotitoli tradotti esiste il servizio dedicato di sottotitolazione.
I video che ci arrivano più spesso
Formazione a bordo macchina
Addestramento su impianti e macchinari ripreso in reparto: rumore continuo, riferimenti a comandi visibili solo a schermo, terminologia tecnica. Spesso da sottotitolare per operatori stranieri.
Webinar e presentazioni
Sessioni con relatore e slide, in cui la trascrizione serve a produrre materiale scritto, abstract o contenuti da riusare.
Video istituzionali e commerciali
Contenuti destinati al sito o a una fiera, da sottotitolare nelle lingue dei mercati serviti perché vengono guardati senza audio.
Corsi e-learning
Moduli in cui i sottotitoli non sono un accessorio ma parte del contenuto, e devono restare allineati alle revisioni successive del corso.
Interviste videoregistrate
Materiale in cui la trascrizione con timecode permette di ritrovare e montare i passaggi utili senza riguardare tutto.
Registrazioni di collaudo e sopralluogo
Video girati con smartphone in campo, che documentano una verifica o un'anomalia e devono diventare un documento scritto consultabile.
Aziende europee scelgono Italtrust
Una selezione dei settori e dei marchi che si affidano al nostro team per progetti mission-critical.
Che cosa consegniamo
In .docx o .txt, con riferimenti temporali a intervalli regolari o a ogni cambio di parlante, così da poter tornare al punto esatto del video.
Ogni battuta attribuita a chi l'ha pronunciata, con i nomi reali se ce li fornite o con etichette progressive.
Battute segmentate e sincronizzate, con lunghezza per riga e durata a schermo compatibili con la lettura, pronte da caricare sulla piattaforma video.
Un file per lingua, con segmentazione rifatta sulla lingua di arrivo invece che ereditata dall'originale.
Dove il parlato rimanda a qualcosa che si vede e non si sente, la trascrizione lo annota: è ciò che rende utilizzabile un video di formazione tecnica trascritto.
Dove l'audio non è recuperabile il trascrittore lo indica con il timecode invece di indovinare. Una trascrizione professionale dichiara i propri limiti.
Come funziona l'ordine
1. Caricamento del video
Caricate il file dal sito nei formati video correnti. Se il video è troppo pesante per l'upload, il project manager vi indica un canale alternativo o accetta un link al vostro archivio.
2. Scelta del prodotto
Trascrizione, sottotitoli nella lingua originale, sottotitoli tradotti, o una combinazione. L'importo dipende da questa scelta oltre che dalla durata.
3. Materiali di riferimento
Slide, glossario, nomi dei relatori, denominazioni di componenti e codici articolo. Sono le stringhe che nessuno può ricostruire a orecchio.
4. Trascrizione guardando il video
Il trascrittore lavora sul video e non solo sull'audio, per rendere correttamente i riferimenti a ciò che compare a schermo.
5. Segmentazione e sincronizzazione
Se sono richiesti i sottotitoli, il testo viene diviso in battute rispettando i limiti di lunghezza e i tempi di lettura, e sincronizzato sul parlato.
6. Revisione e consegna
Una seconda persona controlla testo e sincronizzazione sul video montato. Consegna dei file nel formato concordato, pronti da caricare.
Quanto costa e come si prepara il materiale
Il preventivo si fa sul file: pesano la durata, il numero di parlanti, la qualità dell'audio, la lingua e soprattutto il prodotto richiesto, perché segmentare e sincronizzare i sottotitoli è un lavoro ulteriore rispetto alla sola trascrizione. Caricando il video ricevete l'importo esatto prima di confermare l'ordine.
Se servono sottotitoli tradotti, la parte di traduzione segue il listino pubblico a cartella da 1.375 caratteri spazi inclusi, pari a 250 parole, con tariffa variabile per gruppo linguistico: le tariffe complete sono consultabili, comprese le maggiorazioni per le consegne urgenti.
Due accorgimenti che riducono sensibilmente il lavoro, e quindi l'importo. Il primo: se il video è stato montato da una registrazione multitraccia, inviateci anche la traccia audio separata, che è quasi sempre più pulita del mix finale. Il secondo: se il video verrà rivisto, fatelo prima di ordinare i sottotitoli. Rifare la sincronizzazione dopo un rimontaggio costa più che aspettare la versione definitiva.
“La traduzione AI con human-in-the-loop ci ha permesso di localizzare 120k SKU in sei lingue, senza perdere qualità.”
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Domande frequenti sulla trascrizione video
Team che si affidano a Italtrust
Quattro profili di cliente che scelgono noi per progetti multilingue mission-critical.
Aziende B2B
Progetti ricorrenti multilingue con Project Manager dedicato e SLA contrattualizzati.
Studi legali
Traduzioni giurate, asseverazioni e consulenza terminologica.
Sanità & farma
Documentazione clinica, dispositivi medici e comunicazione paziente in ogni lingua.
Manifattura & industria
Manuali tecnici, schede sicurezza e documentazione CE in decine di lingue.
Qualità certificata, dati protetti
Italtrust opera secondo standard internazionali di qualità e sicurezza. Ogni progetto è tracciato, riservato e conforme alla normativa europea.
Dal video al testo, e dal testo ai sottotitoli
Caricate il video e ricevete l'importo esatto prima di confermare l'ordine. Agenzia con sede a Roma, certificata ISO 17100 e ISO 27001.