Servizi di Traduzione Legale
Contratti, atti, procure e documentazione per procedimenti, in 80 lingue, con revisione indipendente e riservatezza estesa al singolo linguista.
Tariffe a cartella, per gruppo linguistico
Una cartella è 250 parole (1.375 caratteri). Si applica la tariffa più alta fra lingua di partenza e lingua di arrivo.
Inglese, Tedesco, Francese, Spagnolo, Portoghese, Russo, Polacco, Rumeno e altre.
Ceco, Croato, Greco, Serbo, Slovacco, Sloveno, Turco e altre.
Danese, Finlandese, Norvegese, Olandese, Svedese, Estone e altre.
Arabo, Cinese, Coreano, Ebraico, Giapponese, Hindi, Vietnamita e altre.
Ripetizioni, match TM al 100% e ICE non vengono fatturati; i match 95-99% al 50%. Consegna express +40%.
Che cos'è una traduzione legale?
È la traduzione di un documento che produce effetti giuridici, eseguita da un linguista che conosce l'istituto di cui il documento parla in entrambi gli ordinamenti. La difficoltà non è il lessico: è che gli istituti giuridici non coincidono da un sistema all'altro. Una società italiana, una GmbH tedesca e una limited company inglese non sono la stessa cosa, e tradurre l'una con l'altra significa affermare qualcosa di falso.
Da qui discende la regola di fondo del lavoro legale: si traduce il documento, non lo si adatta. Dove l'istituto non ha un equivalente nell'ordinamento di arrivo, la resa mantiene il termine originale o adotta una perifrasi trasparente, e la scelta va segnalata a chi userà il documento — l'avvocato, il notaio, l'ufficio legale — non decisa dal traduttore.
Ogni traduzione segue il processo previsto dalla norma ISO 17100, che impone la revisione da parte di un secondo linguista professionista, ed è coperta da accordo di riservatezza esteso al singolo professionista coinvolto.
Certificata, asseverata o legalizzata: quale forma serve?
Sono tre cose diverse e non sono intercambiabili. Chiedere la forma sbagliata significa rifare il lavoro e, spesso, perdere una scadenza.
| Forma | Che cos'è | Quando serve |
|---|---|---|
| Traduzione certificata | La traduzione è accompagnata da una dichiarazione firmata che ne attesta la conformità e la completezza rispetto all'originale | Controparti commerciali, banche, uffici che accettano l'autocertificazione del fornitore |
| Traduzione asseverata (giurata) | Il traduttore giura davanti a un pubblico ufficiale la fedeltà della traduzione, che viene verbalizzata e allegata all'originale | Procedimenti giudiziari, atti da produrre davanti a un'autorità italiana o estera che la richiedano espressamente |
| Legalizzazione o apostille | Autenticazione della firma del pubblico ufficiale, apposta dall'autorità competente; l'apostille sostituisce la legalizzazione fra gli Stati aderenti alla Convenzione dell'Aia | Documenti destinati a un'autorità estera che richiede l'autenticazione dell'atto, non solo della traduzione |
La regola pratica è una sola: chiedere all'ufficio ricevente quale forma richiede, prima di commissionare la traduzione. I requisiti variano da autorità ad autorità e da Paese a Paese, e nessun fornitore può garantire l'esito di una valutazione che spetta all'ufficio destinatario. Il percorso completo per l'Italia è descritto nella guida alla traduzione giurata e nell'approfondimento su apostille e legalizzazione.
Quali documenti legali traduciamo?
Contratti e accordi
Contratti di fornitura e distribuzione, accordi di riservatezza, condizioni generali, contratti di agenzia. L'articolato mantiene numerazione e struttura dell'originale.
Atti notarili e societari
Statuti, verbali di assemblea, procure, atti costitutivi e visure destinati a controparti o autorità estere.
Documentazione per procedimenti
Atti di citazione, comparse, sentenze, perizie e documentazione probatoria, con terminologia processuale coerente lungo tutto il fascicolo.
Capitolati e gare d'appalto
Capitolati speciali, disciplinari e offerte tecniche, dove la scadenza è rigida e la forma è imposta dalla stazione appaltante.
ScopriProprietà industriale
Fascicoli brevettuali, opposizioni, contratti di licenza e cessione di diritti.
ScopriConformità e compliance
Modelli organizzativi, codici etici, informative e documentazione privacy secondo il Regolamento (UE) 2016/679.
ScopriCome si svolge un progetto di traduzione legale
Verifica della forma richiesta
Prima del preventivo stabiliamo con voi se serve una traduzione certificata, asseverata o legalizzata, e per quale ufficio: è la decisione che determina tempi, costi e passaggi successivi.
Analisi del file e preventivo
Conteggio, ripetizioni, corrispondenze con la memoria esistente e formato. Importo e data di consegna vengono comunicati prima dell'avvio.
Assegnazione del linguista
Il documento va a un linguista madrelingua con competenza nella materia giuridica trattata, vincolato da accordo di riservatezza personale.
Traduzione
Il lavoro avviene nella piattaforma CAT, che impone la coerenza terminologica lungo tutto il fascicolo: lo stesso istituto, la stessa parte e lo stesso documento citato devono avere sempre la stessa resa.
Revisione indipendente
Un secondo linguista confronta originale e traduzione secondo la norma ISO 17100, con controllo su numerazione degli articoli, richiami interni, date, importi e nomi delle parti.
Certificazione e consegna
Il documento viene consegnato nella forma concordata, con la dichiarazione di conformità o il verbale di asseverazione, nel formato richiesto.
“Un Project Manager dedicato che capisce davvero i nostri tempi regolatori: abbiamo tagliato il time-to-market del 30%.”
Il nostro controllo di qualità in 5 passi
Traduzione professionale
Il documento viene tradotto conservando la formattazione e la struttura dell'originale.
Correzione accurata
Il revisore controlla lingua, sintassi, ortografia e grammatica sull'intero testo.
Editing DTP
Il grafico interno confronta originale e tradotto per garantirne la simmetria.
Verifica del Project Manager
Il Project Manager riesamina la versione finale rispetto ai requisiti concordati.
Consegna puntuale
Il progetto viene consegnato pronto per la stampa, nel formato richiesto.
Come proteggete un documento legale riservato?
Un fascicolo legale contiene quasi sempre dati personali e quasi sempre informazioni la cui diffusione danneggerebbe una delle parti. Il trattamento avviene su una piattaforma CAT proprietaria con cifratura AES-256, all'interno di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO 27001, con accordo di riservatezza esteso al singolo linguista e non soltanto alla società.
Il trattamento dei dati personali contenuti nei documenti segue il Regolamento (UE) 2016/679: l'agenzia opera come responsabile del trattamento su istruzione del titolare, con le garanzie e i limiti che ne derivano. Gli obblighi che questo comporta per chi affida documentazione a un fornitore linguistico sono descritti nell'approfondimento su GDPR e traduzione.
Nessun passaggio da strumenti pubblici di traduzione online che si riservino di conservare i contenuti trasmessi: su un documento coperto da segreto professionale è un rischio che non vale il tempo risparmiato.
La tua voce, in ogni lingua che ti serve
Traduttori madrelingua, tecnologia proprietaria e Project Manager italiani che lavorano come un'unica squadra. Dal preventivo alla consegna, tutto tracciato.
Calcola il preventivoQuanto costa una traduzione legale?
Si calcola a cartella — 1.375 caratteri spazi inclusi, pari a 250 parole — con quattro gruppi linguistici e applicazione della tariffa del gruppo più alto fra lingua di partenza e lingua di arrivo. Il regime express comporta il supplemento urgenza. Le tariffe complete sono sulla pagina dei prezzi.
Alla traduzione possono aggiungersi i costi propri della forma richiesta: l'asseverazione comporta il giuramento davanti a un pubblico ufficiale e le marche da bollo previste, la legalizzazione o l'apostille comportano l'intervento dell'autorità competente. Sono voci esterne al listino di traduzione e vanno quantificate sul caso specifico, dopo aver verificato quale forma richiede l'ufficio ricevente.
Per un importo esatto sul vostro documento, il preventivo online analizza il file caricato e restituisce importo e data di consegna.
I nostri numeri
Italtrust vs le alternative
Un confronto sintetico tra Italtrust, un'agenzia di traduzioni generica e un team in-house senza supporto esterno.
Valori indicativi basati sulla nostra esperienza con clienti B2B europei.
Domande frequenti sulle traduzioni legali
Perché la coerenza terminologica conta su un fascicolo legale?
Perché in un documento giuridico la ripetizione è una funzione, non un difetto di stile. Se l'articolo 3 di un contratto parla di «Fornitore» e l'articolo 11 dello stesso contratto parla di «Venditore», un lettore ragionevole si chiederà se si tratti dello stesso soggetto. In sede di contenzioso quella domanda diventa un argomento per la controparte.
Vale per le definizioni contrattuali, per i nomi delle parti, per i richiami interni fra articoli, per i titoli dei documenti allegati e per i riferimenti normativi. Vale in modo ancora più stretto quando il fascicolo cresce nel tempo: contratto quadro, ordini attuativi, addendum, scambi di corrispondenza e infine atti processuali. Ogni pezzo viene tradotto in un momento diverso, spesso da persone diverse, e senza uno strumento che imponga la continuità il lessico deriva.
Lo strumento è la coppia glossario più memoria di traduzione, costruita alla prima commessa e applicata a tutte le successive. Le definizioni approvate dal vostro ufficio legale diventano vincolanti per chiunque lavori sul fascicolo, e i passaggi identici fra documenti della stessa famiglia vengono riproposti già tradotti — con il duplice effetto di tenere il lessico fermo e di non far pagare due volte lo stesso testo.
Team che si affidano a Italtrust
Quattro profili di cliente che scelgono noi per progetti multilingue mission-critical.
Studi legali & notarili
Contratti, atti, perizie e documentazione processuale tradotta con terminologia giuridica certificata.
Farmaceutica & dispositivi
Foglietti, trial clinici e IFU conformi a EMA e alle autorità locali in ogni lingua target.
Aziende in espansione
Siti, contratti commerciali e collaterali marketing localizzati per entrare in nuovi mercati.
PA & istituzioni
Bandi UE, documentazione multilingue e atti ufficiali con asseverazione e apostille.
Qualità certificata, dati protetti
Italtrust opera secondo standard internazionali di qualità e sicurezza. Ogni progetto è tracciato, riservato e conforme alla normativa europea.
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Indicateci il documento, la lingua di destinazione e la forma richiesta dall'ufficio ricevente: vi rispondiamo con importo, passaggi previsti e data di consegna.