
Traduzione di manuali tecnici
Manuali d'uso e manutenzione, istruzioni di installazione e documentazione di prodotto in 80 lingue, con memoria di traduzione riutilizzata a ogni revisione.
Scegli in base all'urgenza
Tre regimi di consegna con SLA definito da contratto. L'urgenza ha un supplemento, ma è sempre trasparente.
Per la maggior parte dei progetti fino a 5.000 parole.
Consegna entro 24 ore lavorative con supplemento del 40%.
Oltre 50.000 parole: pianificazione dedicata e team esteso.
Come si traduce un manuale d'uso e manutenzione?
Un manuale d'uso e manutenzione si traduce con un linguista madrelingua che conosce il comparto, un glossario di prodotto approvato dall'ufficio tecnico e una memoria di traduzione che viene riutilizzata a ogni revisione del manuale. Non è un vezzo metodologico: è ciò che impedisce che la revisione 4 del manuale chiami «carter» quello che la revisione 3 chiamava «protezione», e che il catalogo ricambi chiami in un terzo modo.
Per una macchina immessa sul mercato europeo la traduzione delle istruzioni non è opzionale. L'Allegato I, punto 1.7.4 della Direttiva 2006/42/CE prescrive che le istruzioni siano redatte nella lingua o nelle lingue ufficiali dello Stato membro in cui la macchina è immessa sul mercato, e distingue fra «Istruzioni originali» e «Traduzione delle istruzioni originali»: entrambe le diciture vanno riportate correttamente. Il Regolamento (UE) 2023/1230 sostituisce la Direttiva Macchine e interviene anche sulla possibilità di fornire le istruzioni in formato digitale.
I contenuti obbligatori del manuale e la lingua richiesta sono descritti nella guida al manuale di uso e manutenzione e nella guida alla Direttiva Macchine 2006/42/CE.
Quali parti di un manuale richiedono trattamenti diversi?
Trattare un manuale come un testo omogeneo è l'errore che produce i preventivi sbagliati e le consegne da rifare. Le sue parti hanno funzioni e tolleranze diverse.
Le avvertenze di sicurezza hanno una struttura convenzionale — segnale, tipo di pericolo, conseguenza, azione da evitare — e un lessico standardizzato: «PERICOLO», «AVVERTENZA», «ATTENZIONE» non sono sinonimi intercambiabili e nella lingua di arrivo corrispondono a termini precisi. Qui la riformulazione creativa è un difetto.
Le procedure operative sono sequenze numerate in cui ogni passo contiene un verbo d'azione e un riferimento a un componente. Il verbo deve restare imperativo e il componente deve essere chiamato con la denominazione del glossario, la stessa che compare sulla targhetta e nel catalogo ricambi.
Le tabelle di dati tecnici contengono unità di misura, tolleranze e formati numerici che cambiano da un mercato all'altro. Il separatore decimale, la notazione delle date e le unità vanno adattati, i valori no.
Le legende delle figure e i richiami numerici legano il testo alle illustrazioni. Se il numero 12 è la «flangia di accoppiamento» nella legenda, non può diventare «flangia di collegamento» tre pagine dopo.
La ricerca guasti è la parte che il manutentore consulta sotto pressione, spesso in un capannone e non alla scrivania. Va resa in frasi brevi, con la stessa terminologia usata sull'interfaccia della macchina: se l'HMI mostra un messaggio, il manuale deve citarlo alla lettera nella stessa lingua in cui compare a schermo.
Chi è responsabile della traduzione del manuale?
La responsabilità è del fabbricante, o del suo mandatario stabilito nell'Unione. Non del distributore, non dell'importatore, non dell'agenzia di traduzione: il fornitore linguistico risponde della qualità del lavoro, ma l'obbligo di immettere sul mercato una macchina accompagnata da istruzioni nella lingua corretta resta in capo a chi la costruisce.
Questo ha due conseguenze operative. La prima è che la traduzione va pianificata insieme alla redazione del fascicolo tecnico e alle prove, non nella settimana precedente la spedizione: è un requisito di immissione sul mercato, non un adempimento commerciale. La seconda è che il testo di partenza conta quanto la traduzione. Un manuale italiano scritto con denominazioni interne di reparto, sigle non spiegate e frasi ambigue si propaga identico in dieci lingue, moltiplicando per dieci ogni imprecisione. Mezza giornata di pulizia terminologica sull'originale costa meno di qualsiasi correzione successiva.
Con le nostre traduzioni potete:
- immettere la macchina sul mercato di destinazione con le istruzioni nella lingua richiesta;
- mantenere la stessa terminologia fra manuale, catalogo ricambi, interfaccia macchina ed etichettatura;
- ridurre il costo delle revisioni successive grazie alla memoria di traduzione;
- ricevere il documento impaginato nel formato di origine, pronto per la stampa o per il PDF che accompagna la macchina.
Il comparto di riferimento è quello dei costruttori di macchinari industriali e dell'automazione industriale.
Specializzati per il tuo mercato
Terminologia, normativa e best practice dedicate a ogni settore. Un team diverso per ogni verticale.
Quali tipi di manuale traduciamo?
Manuale d'uso e manutenzione
Il documento che accompagna la macchina: destinazione d'uso, usi scorretti ragionevolmente prevedibili, installazione, messa in servizio, uso, manutenzione ordinaria e straordinaria, smaltimento.
Manuale di installazione
Requisiti di sito, allacciamenti elettrici e pneumatici, sequenze di montaggio e collaudo. È il documento su cui lavora il tecnico che va in trasferta dal cliente.
Manuale operatore e istruzioni rapide
Versioni sintetiche destinate a chi usa la macchina ogni giorno, spesso da plastificare a bordo linea. Vincoli di spazio stretti: la lunghezza del testo tradotto va controllata.
Manuale software e interfaccia HMI
Le stringhe a schermo e il manuale devono coincidere alla lettera. Traduciamo entrambi con lo stesso glossario, in modo che i messaggi citati nel manuale siano quelli che l'operatore vede davvero.
Catalogo ricambi
Elenchi codice-denominazione molto ripetitivi, in cui la memoria di traduzione incide più che altrove sul costo: i segmenti identici non vengono rifatturati.
Manuale di formazione e addestramento
Materiali per la formazione degli operatori del cliente, spesso in accompagnamento alla consegna della linea. Registro diverso dal manuale tecnico, stessa terminologia.
Come si svolge la traduzione di un manuale?
Analisi del file
Conteggio, ripetizioni interne, corrispondenze con la memoria di traduzione esistente, formati e vincoli di impaginazione. Da qui escono importo e data di consegna.
Glossario e materiale di riferimento
Recuperiamo glossario, memoria e manuali precedenti, oppure li costruiamo dal materiale che ci fornite. Le denominazioni ambigue diventano un elenco di quesiti per l'ufficio tecnico.
Traduzione
Un linguista madrelingua con competenza nel comparto lavora nella piattaforma CAT, che impone la coerenza con glossario e memoria segmento per segmento.
Revisione indipendente
Un secondo linguista confronta originale e traduzione, come previsto dalla norma ISO 17100. È il passaggio che intercetta omissioni, falsi amici tecnici e deriva terminologica.
Impaginazione
Il testo rientra nel formato di origine — InDesign, .idml, Word, XML, FrameMaker — con controllo su interruzioni, rimandi, legende e numeri di riferimento dopo il cambio di lunghezza del testo.
Consegna e aggiornamento della memoria
Consegniamo nel formato richiesto e aggiorniamo la memoria di traduzione, che resta disponibile per la revisione successiva del manuale.
Il nostro controllo di qualità in 5 passi
Traduzione professionale
Il documento viene tradotto conservando la formattazione e la struttura dell'originale.
Correzione accurata
Il revisore controlla lingua, sintassi, ortografia e grammatica sull'intero testo.
Editing DTP
Il grafico interno confronta originale e tradotto per garantirne la simmetria.
Verifica del Project Manager
Il Project Manager riesamina la versione finale rispetto ai requisiti concordati.
Consegna puntuale
Il progetto viene consegnato pronto per la stampa, nel formato richiesto.
Italtrust vs le alternative
Un confronto sintetico tra Italtrust, un'agenzia di traduzioni generica e un team in-house senza supporto esterno.
Valori indicativi basati sulla nostra esperienza con clienti B2B europei.
Quanto costa tradurre un manuale tecnico?
Il calcolo parte dalla cartella: 1.375 caratteri spazi inclusi, pari a 250 parole. Ogni lingua a listino appartiene a uno di quattro gruppi di prezzo e alla combinazione si applica la tariffa del gruppo più alto fra lingua di partenza e lingua di arrivo. Il regime express comporta il supplemento urgenza, unica maggiorazione prevista dal listino.
Su un manuale, però, il conteggio lordo dice poco. Prima del preventivo il file viene analizzato con tecnologia CAT, che separa le parole nuove dalle ripetizioni interne e dalle corrispondenze con la vostra memoria di traduzione. Ripetizioni e corrispondenze esatte non vengono fatturate; le corrispondenze parziali si fatturano in proporzione al lavoro che richiedono. Un manuale di quattrocento pagine alla sua terza revisione può avere un conteggio fatturabile molto inferiore a un manuale nuovo di cento.
Tariffe, gruppi linguistici e percentuali applicate a ciascuna fascia di corrispondenza sono pubblicate sulla pagina dei prezzi. Per un importo esatto sul vostro documento conviene caricare il file nel preventivo online: l'analisi restituisce importo e data di consegna prima che il lavoro parta.
Perché non affidare un manuale a un'agenzia generica
Il rischio su questo tipo di documento non è l'errore vistoso: è la variazione lessicale. Un traduttore abituato a testi editoriali evita di ripetere lo stesso termine e alterna sinonimi per rendere il testo più scorrevole. In un manuale quella variazione produce componenti diversi agli occhi del manutentore.
- Linguisti madrelingua di dominio: il progetto va a chi conosce meccanica, elettrotecnica o il comparto specifico, non solo la lingua.
- Terminologia coerente imposta dagli strumenti: glossario di prodotto e memoria condivisa fra manuale, catalogo ricambi e interfaccia macchina.
- Revisione indipendente secondo ISO 17100: ogni traduzione passa da un secondo professionista.
- Riservatezza: piattaforma CAT proprietaria con cifratura AES-256, sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO 27001, accordo di riservatezza esteso al singolo linguista.
- La memoria resta vostra: è il patrimonio terminologico dell'azienda e va chiesta al fornitore, non lasciata all'agenzia.
Il partner linguistico di chi non può sbagliare
ISO 17100 e ISO 27001, oltre 3.000 professionisti selezionati-qualificati e un workflow che fonde AI e revisione umana. Pensato per settori regolamentati.
Richiedi un preventivoInviateci il manuale da tradurre
Caricate il file nel formato in cui è stato redatto: l'analisi CAT restituisce importo, conteggio al netto delle ripetizioni e data di consegna. Se avete già una memoria di traduzione o un glossario aziendale, inviateli insieme al documento.
Domande frequenti sulla traduzione di manuali
Team che si affidano a Italtrust
Quattro profili di cliente che scelgono noi per progetti multilingue mission-critical.
Studi legali & notarili
Contratti, atti, perizie e documentazione processuale tradotta con terminologia giuridica certificata.
Farmaceutica & dispositivi
Foglietti, trial clinici e IFU conformi a EMA e alle autorità locali in ogni lingua target.
Aziende in espansione
Siti, contratti commerciali e collaterali marketing localizzati per entrare in nuovi mercati.
PA & istituzioni
Bandi UE, documentazione multilingue e atti ufficiali con asseverazione e apostille.
Qualità certificata, dati protetti
Italtrust opera secondo standard internazionali di qualità e sicurezza. Ogni progetto è tracciato, riservato e conforme alla normativa europea.