Traducete manuali di impianti per la carta e per il converting?

Sì. Sono fra i documenti più lunghi che trattiamo: manuali d'uso e manutenzione, fascicoli tecnici, dichiarazioni di conformità, schemi, cataloghi ricambi e stringhe di interfaccia operatore. Quando la linea produce materiale destinato al contatto con gli alimenti si aggiunge la dichiarazione di conformità prevista dal Regolamento (CE) 1935/2004.

Che cosa serve per esportare una lastra di pietra?

Per i prodotti da costruzione, il Regolamento (UE) 305/2011 prevede la dichiarazione di prestazione, che va fornita nella lingua o nelle lingue richieste dallo Stato membro in cui il prodotto è messo a disposizione sul mercato. A questa si affiancano di norma le schede tecniche di lastra e i capitolati concordati con il committente.

Come trattate le schede di sicurezza della concia e della tintoria?

Con il formato a sedici sezioni dell'allegato II del regolamento REACH e con le frasi di pericolo e i consigli di prudenza nelle formulazioni ufficiali, che non si riscrivono. L'articolo 31(5) del Regolamento (CE) 1907/2006 richiede la scheda nelle lingue ufficiali degli Stati membri di immissione; l'etichettatura segue l'articolo 17(2) del CLP.

Vi occupate di documentazione farmaceutica e di dispositivi medici?

Sì, con un flusso separato da quello della manualistica industriale. Le istruzioni per l'uso dei dispositivi medici rientrano nel Regolamento (UE) 2017/745, che richiede che le informazioni fornite con il dispositivo siano nelle lingue stabilite dagli Stati membri in cui il dispositivo è reso disponibile.

Quanto costa e con quali tempi?

Si lavora a cartella: 1.375 battute spazi inclusi, ossia 250 parole, con la fascia tariffaria più alta fra le due lingue in gioco. Ogni lotto viene analizzato prima dell'offerta e i segmenti già tradotti non vengono riaddebitati. Il termine è indicato nell'offerta; è previsto un regime express con supplemento del 40%.

Traducete anche cataloghi e materiali per le fiere di settore?

Sì, ed è il tipo di lavoro che ha una scadenza rigida: cataloghi, schede prodotto, lookbook e materiali espositivi devono esistere nelle lingue dei compratori prima dell'apertura della manifestazione, non durante. Il registro linguistico è diverso da quello tecnico e viene affidato a linguisti diversi.

Toscana

Servizi di traduzione in Toscana

Carta e macchine per la carta, marmo, pelle, farmaceutico, oro e nautica. Una regione che esporta insieme il prodotto e la macchina che lo fabbrica, e che per questo produce due documentazioni per ogni filiera.

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Il doppio mestiere dell'industria toscana

C'è una caratteristica che ritorna in quasi tutte le filiere toscane e che altrove è molto meno frequente: la regione esporta contemporaneamente il prodotto e la macchina che lo produce. Nel bacino lucchese si fabbrica la carta e si costruiscono gli impianti di converting che la trasformano. Nel bacino apuano si estrae e si lavora la pietra, e si costruiscono le macchine che la tagliano. Nel comprensorio del cuoio si concia la pelle e si producono i macchinari e i prodotti chimici della concia.

Per chi compra traduzioni questo raddoppia il problema, perché le due documentazioni obbediscono a regole diverse. La scheda tecnica di una lastra o di una bobina è un documento di prodotto: parla di caratteristiche, di prestazioni, di destinazione d'uso. Il manuale della macchina che l'ha prodotta è un documento di sicurezza: parla di rischi residui, di dispositivi di protezione, di procedure di manutenzione, e la sua traduzione è una condizione di immissione sul mercato ai sensi della Direttiva Macchine.

Attorno a questo asse si dispongono le altre specializzazioni regionali. La moda e la pelletteria, fra l'area fiorentina, il Valdarno e l'Aretino, con capitolati per le maison, schede materiale e cataloghi stagionali. Il tessile pratese, con la sua parte chimica — tintoria e finissaggio — che quasi nessuno chiama chimica ma che produce schede di sicurezza come un impianto chimico qualsiasi. L'oreficeria aretina, con la documentazione di filiera e la dovuta diligenza sull'origine dei metalli. Il farmaceutico e le scienze della vita, fra Firenze, Siena e Pisa, con dossier, IFU e documentazione regolatoria. La nautica fra la Versilia e Livorno, con manuali del proprietario e documentazione di bordo. Il vivaismo pistoiese e i rotabili ferroviari, nella stessa provincia. La chimica e la logistica portuale livornesi. Il vino senese, grossetano e fiorentino.

Dieci province, e nessuna che assomigli davvero alle altre.

L'anno in cui la Toscana ha trainato l'export nazionale

L'ISTAT, nel comunicato dell'11 marzo 2026 sulle esportazioni delle Regioni italiane, indica la Toscana come la regione più dinamica del 2025, con un +21,3% sull'anno precedente, e la definisce «la regione che offre il contributo più rilevante alla crescita dell'export nazionale nel 2025». L'istituto attribuisce quel risultato principalmente all'aumento delle vendite di articoli farmaceutici, chimico-medicinali e botanici e di metalli di base e prodotti in metallo. Nello stesso documento la Toscana compare anche fra i contributi negativi, per la contrazione delle vendite di articoli sportivi, giochi, strumenti musicali, preziosi e strumenti medici, e per il calo verso la Turchia (−55,8%). Sul fronte opposto, i maggiori contributi positivi all'export nazionale derivano dalle vendite toscane verso Svizzera (+201,1%), Spagna (+76,4%), Francia (+39,2%), Stati Uniti (+19,9%) e paesi OPEC (+44,5%).

L'ISTAT segnala inoltre che fra le province che nel 2025 hanno sostenuto maggiormente le vendite all'estero figurano Firenze e Arezzo, mentre fra quelle con i contributi negativi più ampi compare Siena: due traiettorie opposte dentro la stessa regione.

Sul peso complessivo, la nota della Regione Emilia-Romagna del marzo 2026 su elaborazione Art-ER di dati ISTAT colloca la Toscana al quarto posto fra le regioni esportatrici, con l'11,9% dell'export nazionale. Il totale nazionale 2025 è di 643.153 milioni di euro (+3,3%).

Secondo il rapporto Community Toscana di The European House Ambrosetti, presentato a Firenze il 24 marzo 2026 e ripreso dall'ANSA, l'export regionale 2025 supera i 76 miliardi di euro e la Toscana risulta prima in Italia per rapporto fra export e prodotto interno lordo, pari al 53,1%.

Quest'ultimo indicatore è quello che dovrebbe interessare di più un ufficio export: significa che più della metà di ciò che la regione produce esce dai confini nazionali, e quindi che più della metà della sua documentazione deve esistere in un'altra lingua.

Che cosa richiede ciascuna filiera, e in base a quale norma

Filiera toscana	Province di riferimento	Documenti tipici	Origine dell'obbligo linguistico
Carta, converting e macchine per la carta	Lucca, Pistoia	Manuali, fascicoli tecnici, dichiarazioni MOCA per il contatto alimentare	Direttiva 2006/42/CE e Reg. (CE) 1935/2004
Lapideo e macchine per la pietra	Massa-Carrara	Dichiarazione di prestazione, schede lastre, manuali di macchina, capitolati	Reg. (UE) 305/2011 e Direttiva 2006/42/CE
Concia e chimica di processo	Pisa, Prato, Firenze	Schede di sicurezza, schede tecniche, etichette, capitolati di fornitura	Reg. (CE) 1907/2006 art. 31(5) e Reg. (CE) 1272/2008 art. 17(2)
Moda, pelletteria, tessile	Firenze, Prato, Arezzo, Lucca	Capitolati per le maison, schede materiale, etichette di composizione, cataloghi	Reg. (UE) 1007/2011 sulle fibre tessili e requisiti contrattuali del committente
Farmaceutico e dispositivi medici	Siena, Firenze, Pisa, Livorno	Dossier regolatori, IFU, documentazione GMP, artwork	Reg. (UE) 2017/745 (MDR) e normativa farmaceutica applicabile
Nautica e refit	Lucca, Livorno, Massa-Carrara	Manuali del proprietario, documentazione di bordo, capitolati di allestimento	Direttiva 2013/53/UE sulle imbarcazioni da diporto
Oreficeria	Arezzo	Documentazione di filiera, dovuta diligenza sull'origine dei metalli, cataloghi	Reg. (UE) 2017/821 sui minerali provenienti da zone di conflitto e requisiti doganali
Vino, olio e agroalimentare	Siena, Grosseto, Firenze, Arezzo	Etichette, retroetichette, schede allergeni, documenti di export	Reg. (UE) 1169/2011 e normativa di settore
Rotabili ferroviari e meccanica	Pistoia, Livorno	Capitolati, piani di manutenzione, manuali di sistema	Requisiti contrattuali del committente e specifiche tecniche di interoperabilità

Due note che ricorrono spesso in questa regione. La prima: il Regolamento (UE) 2023/1230 sostituirà la Direttiva Macchine dal 14 gennaio 2027, e riguarda tutti i costruttori di impianti per la carta, per la pietra e per la concia. La seconda: quando la carta o la macchina toccano l'alimento, entra in gioco il Regolamento (CE) 1935/2004, che aggiunge un livello documentale — la dichiarazione di conformità dei materiali a contatto — che molti scoprono soltanto alla prima richiesta di un cliente estero.

Le nostre pagine per le dieci province toscane

Ogni pagina provinciale descrive le filiere del territorio, i documenti che generano e le lingue che richiedono.

Firenze

Moda e lusso, farmaceutico, meccanica e industria dell'ospitalità.

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