Servizi di traduzione tecnica
Traduzioni di documenti complessi per garantire precisione e chiarezza in ogni settore.
Tariffe a cartella, per gruppo linguistico
Una cartella è 250 parole (1.375 caratteri). Si applica la tariffa più alta fra lingua di partenza e lingua di arrivo.
Inglese, Tedesco, Francese, Spagnolo, Portoghese, Russo, Polacco, Rumeno e altre.
Ceco, Croato, Greco, Serbo, Slovacco, Sloveno, Turco e altre.
Danese, Finlandese, Norvegese, Olandese, Svedese, Estone e altre.
Arabo, Cinese, Coreano, Ebraico, Giapponese, Hindi, Vietnamita e altre.
Ripetizioni, match TM al 100% e ICE non vengono fatturati; i match 95-99% al 50%. Consegna express +40%.
Che cos'è una traduzione tecnica?
Una traduzione tecnica è la traduzione di documentazione di prodotto — manuali d'uso e manutenzione, fascicoli tecnici, dichiarazioni di conformità, schede di sicurezza, cataloghi ricambi, schemi elettrici, brevetti — eseguita da un linguista che conosce il dominio industriale oltre alla lingua. Non è una categoria stilistica: è la classe di documenti in cui un termine sbagliato diventa un'istruzione di sicurezza sbagliata, un ricambio ordinato sbagliato o una non conformità in fase di controllo.
La differenza rispetto a una traduzione generica sta in tre vincoli. Il primo è terminologico: lo stesso componente deve avere lo stesso nome nel manuale, nel catalogo ricambi, sull'etichetta e nell'interfaccia della macchina, in ogni lingua e in ogni revisione. Il secondo è normativo: per una parte consistente di questa documentazione la lingua non è una scelta commerciale ma un obbligo, e l'obbligo ricade sul fabbricante. Il terzo è formale: il testo vive dentro impaginati InDesign, disegni CAD, file .idml, tabelle di distinta base e stringhe software, e deve tornare nello stesso contenitore senza rompersi.
Italtrust traduce documentazione tecnica in 80 lingue con linguisti madrelingua selezionati per dominio, secondo il processo previsto dalla norma ISO 17100, che impone la revisione di ogni traduzione da parte di un secondo professionista. Ad esempio, la traduzione di un manuale d'uso e manutenzione per un dispositivo medico richiede la conoscenza sia della terminologia di prodotto sia delle regole di redazione imposte dal regolamento applicabile.
Quali documenti tecnici traduciamo?
Manuali d'uso e manutenzione
Il documento che accompagna la macchina per tutta la sua vita. Traduzione completa di istruzioni d'uso, procedure di manutenzione, avvertenze di sicurezza e ricerca guasti, con memoria di traduzione riutilizzata a ogni revisione del manuale.
Fascicoli tecnici e documentazione Direttiva Macchine
Analisi dei rischi, schemi, relazioni di prova e istruzioni che compongono il fascicolo tecnico previsto dalla Direttiva 2006/42/CE, oggi in transizione verso il Regolamento (UE) 2023/1230.
Dichiarazioni di conformità CE
Documenti brevi ma formalmente vincolati: nomi commerciali, direttive e norme armonizzate applicate, dati del fabbricante e del responsabile del fascicolo devono restare invariati e resi nella forma prevista dallo Stato di destinazione.
Schede di sicurezza SDS e schede tecniche
Le sedici sezioni previste dal Regolamento REACH, le indicazioni di pericolo e i consigli di prudenza del Regolamento CLP hanno formulazioni standardizzate: non si traducono liberamente, si riprendono dalla versione ufficiale nella lingua di arrivo.
Cataloghi ricambi e distinte base
Elenchi molto ripetitivi in cui a ogni codice corrisponde una denominazione che non può variare. È la tipologia in cui la memoria di traduzione incide di più sul costo, perché i segmenti identici non vengono rifatturati.
Brevetti, schemi elettrici e disegni tecnici
Rivendicazioni e descrizioni brevettuali, legende di schemi, cartigli e quote su file CAD: testo breve, denso e con vincoli di lunghezza, dove ogni numero di riferimento deve restare legato alla stessa denominazione.
Quali documenti tecnici devono essere tradotti per legge?
Per una parte importante della documentazione che accompagna un prodotto industriale sul mercato europeo, la lingua non è una scelta commerciale: è un requisito che la normativa mette a carico del fabbricante. Sapere quali documenti rientrano in questo elenco cambia l'ordine con cui si pianificano le traduzioni prima di una spedizione o di una fiera.
| Documento | Riferimento normativo | Obbligo linguistico |
|---|---|---|
| Istruzioni per l'uso di una macchina | Direttiva 2006/42/CE, Allegato I, punto 1.7.4 | Nella lingua o nelle lingue ufficiali dello Stato membro in cui la macchina è immessa sul mercato |
| Istruzioni delle macchine dal 2027 | Regolamento (UE) 2023/1230 | Sostituisce la Direttiva Macchine e disciplina anche le istruzioni in formato digitale |
| Dichiarazione CE di conformità | Direttiva 2006/42/CE, Allegato II | Accompagna la macchina; lo Stato di destinazione può richiederne la traduzione |
| Scheda di dati di sicurezza | Regolamento (CE) n. 1907/2006 (REACH), art. 31 | Nella lingua ufficiale dello Stato membro in cui la sostanza o la miscela è immessa sul mercato |
| Etichettatura di sostanze e miscele | Regolamento (CE) n. 1272/2008 (CLP) | Nella lingua ufficiale dello Stato membro, salvo diversa disposizione |
| Apparecchi per atmosfere potenzialmente esplosive | Direttiva 2014/34/UE (ATEX) | Istruzioni nella lingua dello Stato membro in cui l'apparecchio è immesso sul mercato |
| Informazioni fornite con un dispositivo medico | Regolamento (UE) 2017/745 (MDR) | Nella lingua stabilita dallo Stato membro in cui il dispositivo è messo a disposizione |
Due conseguenze pratiche per l'ufficio tecnico. La prima: la traduzione non è l'ultimo passaggio prima della spedizione, è un requisito di immissione sul mercato, e va calendarizzata insieme alle prove e alla redazione del fascicolo. La seconda: le formulazioni standardizzate — le indicazioni di pericolo H e i consigli di prudenza P del CLP, i titoli delle sedici sezioni di una scheda di sicurezza, le diciture «Istruzioni originali» e «Traduzione delle istruzioni originali» — non si traducono a mano libera. Esistono già nella versione ufficiale di ciascuna lingua e vanno riprese da lì.
Abbiamo raccolto la spiegazione estesa di ciascun obbligo nelle guide alla conformità e alla documentazione di export.
Perché una traduzione tecnica non si affida a un'agenzia generica
Il rischio di una agenzia generica su questo tipo di documentazione non è lo strafalcione evidente: è la variazione lessicale. Un traduttore bravo, abituato a testi editoriali, evita di ripetere la stessa parola e alterna «carter», «copertura» e «protezione» per lo stesso componente. In un manuale d'uso quella variazione produce tre pezzi diversi agli occhi del manutentore, e in un catalogo ricambi produce un ordine sbagliato.
La contromisura è metodologica, non di talento individuale: glossario di prodotto approvato dall'ufficio tecnico, memoria di traduzione condivisa fra tutti i documenti della stessa famiglia e revisione da parte di un secondo linguista, come impone la norma ISO 17100. La terminologia coerente non si ottiene ricordandosela, si ottiene imponendola con gli strumenti.
Al vincolo terminologico si aggiunge quello di riservatezza. Un fascicolo tecnico, uno schema elettrico o una domanda di brevetto non ancora pubblicata descrivono come è fatto il vostro prodotto. I progetti sono gestiti su una piattaforma CAT proprietaria con cifratura AES-256, all'interno di un sistema di gestione della sicurezza delle informazioni certificato ISO 27001, e il trattamento dei dati personali eventualmente presenti nei documenti segue il Regolamento (UE) 2016/679. Nessun passaggio da strumenti pubblici di traduzione online che si riservino di conservare i contenuti trasmessi.
Tradurre è una responsabilità
Ogni parola che consegniamo porta il nome del cliente. E il nostro.
Perché la memoria di traduzione conta quando il manuale va in revisione?
Un manuale d'uso e manutenzione non è un documento che si traduce una volta. Cambia il gruppo di taglio, si aggiunge un'opzione, si aggiorna una procedura di sicurezza, e la revisione successiva riprende il novanta per cento del testo precedente.
Se la traduzione della revisione precedente non è stata conservata in una memoria di traduzione, quel testo viene ritradotto da capo: si paga due volte e — problema più serio — si ottiene una seconda versione che dice le stesse cose con parole diverse. Il manutentore che confronta due revisioni del manuale trova due terminologie e non sa quale sia quella buona.
Con la memoria di traduzione attiva succede l'opposto: i segmenti identici alla revisione precedente vengono riproposti già tradotti e non vengono rifatturati, e il linguista lavora soltanto sul delta. Su documentazione molto ripetitiva — cataloghi ricambi, distinte base, famiglie di macchine che condividono gruppi funzionali — è la voce che incide di più sul costo complessivo. Il funzionamento dei CAT tool e delle memorie è descritto nell'approfondimento dedicato.
La memoria resta vostra e va chiesta al fornitore quando il rapporto finisce: è il patrimonio terminologico dell'azienda, non un asset dell'agenzia.
Quanto costa una traduzione tecnica?
Il prezzo si calcola a cartella, l'unità standard del settore linguistico italiano: 1.375 caratteri spazi inclusi, equivalenti a 250 parole. Ogni lingua a listino appartiene a uno di quattro gruppi di prezzo, e alla combinazione si applica la tariffa del gruppo più alto fra lingua di partenza e lingua di arrivo. Al regime express si applica il supplemento urgenza, che è l'unica maggiorazione prevista.
Prima di emettere il preventivo ogni file viene analizzato con tecnologia CAT: le ripetizioni interne al progetto e le corrispondenze esatte con la vostra memoria di traduzione non vengono fatturate, le corrispondenze parziali si fatturano in proporzione al lavoro che richiedono. Su un manuale che va in revisione è quello che separa un preventivo ragionevole da uno fuori mercato.
Le tariffe complete, i quattro gruppi linguistici, la regola del massimo e le percentuali applicate a ciascuna fascia di corrispondenza sono pubblicate sulla pagina dei prezzi. Per un importo esatto sul vostro documento, il preventivo online analizza il file caricato e restituisce importo e data di consegna senza passaggi intermedi.
Specializzati per il tuo mercato
Terminologia, normativa e best practice dedicate a ogni settore. Un team diverso per ogni verticale.
Come si svolge un progetto di traduzione tecnica?
Analisi del file e preventivo
Analizziamo il documento con tecnologia CAT: conteggio, ripetizioni interne, corrispondenze con la memoria di traduzione esistente, formati e vincoli di impaginazione. Da qui escono importo e data di consegna.
Assegnazione del linguista di dominio
Il progetto va a un linguista madrelingua della lingua di arrivo con competenza nel comparto: meccanica, elettrotecnica, chimica, dispositivi medici. Su documentazione riservata l'accordo di riservatezza è esteso al singolo professionista, non solo alla società.
Allineamento terminologico
Prima di iniziare recuperiamo glossario e memoria esistenti, oppure li costruiamo dal materiale che ci fornite. Le denominazioni dubbie diventano un elenco di quesiti per l'ufficio tecnico, non una decisione del traduttore.
Traduzione
Il testo viene lavorato nella piattaforma CAT, che impone la coerenza con glossario e memoria segmento per segmento e conserva la struttura del file originale.
Revisione indipendente
Un secondo linguista confronta testo di partenza e testo di arrivo, come previsto dalla norma ISO 17100. È il passaggio che intercetta l'omissione, il falso amico tecnico e la deriva terminologica.
Impaginazione e consegna
Il testo torna nel formato di origine — InDesign, .idml, Word, XML, file CAD — con verifica finale su interruzioni, rimandi, numeri di riferimento e quote. Consegniamo nel formato in cui avete inviato il materiale.
Il nostro controllo di qualità in 5 passi
Traduzione professionale
Il documento viene tradotto conservando la formattazione e la struttura dell'originale.
Correzione accurata
Il revisore controlla lingua, sintassi, ortografia e grammatica sull'intero testo.
Editing DTP
Il grafico interno confronta originale e tradotto per garantirne la simmetria.
Verifica del Project Manager
Il Project Manager riesamina la versione finale rispetto ai requisiti concordati.
Consegna puntuale
Il progetto viene consegnato pronto per la stampa, nel formato richiesto.
Per quali settori industriali lavoriamo?
La documentazione cambia forma da un comparto all'altro: chi traduce un fascicolo tecnico per una linea di imbottigliamento non lavora sugli stessi documenti di chi traduce una scheda di sicurezza REACH.
Macchinari industriali
Manuali, fascicoli tecnici, cataloghi ricambi e capitolati per costruttori di macchine.
ScopriAutomazione industriale
Software HMI, schemi elettrici, manuali di PLC e documentazione di collaudo.
ScopriPackaging e imballaggio
Linee di confezionamento, marcatura, documentazione di installazione e formazione operatori.
ScopriChimico
Schede di sicurezza REACH/CLP, schede tecniche prodotto, procedure ed etichettatura.
ScopriDispositivi medici
IFU, documentazione clinica e informazioni fornite dal fabbricante secondo il Regolamento (UE) 2017/745.
ScopriATEX e antideflagrante
Documentazione per apparecchi destinati ad atmosfere potenzialmente esplosive, Direttiva 2014/34/UE.
ScopriDomande frequenti sulla traduzione tecnica
Team che si affidano a Italtrust
Quattro profili di cliente che scelgono noi per progetti multilingue mission-critical.
Studi legali & notarili
Contratti, atti, perizie e documentazione processuale tradotta con terminologia giuridica certificata.
Farmaceutica & dispositivi
Foglietti, trial clinici e IFU conformi a EMA e alle autorità locali in ogni lingua target.
Aziende in espansione
Siti, contratti commerciali e collaterali marketing localizzati per entrare in nuovi mercati.
PA & istituzioni
Bandi UE, documentazione multilingue e atti ufficiali con asseverazione e apostille.
Qualità certificata, dati protetti
Italtrust opera secondo standard internazionali di qualità e sicurezza. Ogni progetto è tracciato, riservato e conforme alla normativa europea.
Inviateci il documento tecnico da tradurre
Caricate il manuale, il fascicolo o la scheda: l'analisi del file restituisce importo, combinazione linguistica applicata e data di consegna prima che il lavoro parta. Se avete già una memoria di traduzione o un glossario aziendale, inviateli insieme al file.