Traduzione documenti
Contratti, capitolati, schede tecniche, dichiarazioni, bilanci e documenti ufficiali in 80 lingue, con preventivo immediato dal file caricato.
Scegli in base all'urgenza
Tre regimi di consegna con SLA definito da contratto. L'urgenza ha un supplemento, ma è sempre trasparente.
Per la maggior parte dei progetti fino a 5.000 parole.
Consegna entro 24 ore lavorative con supplemento del 40%.
Oltre 50.000 parole: pianificazione dedicata e team esteso.
Che cos'è la traduzione documenti?
La traduzione documenti è la resa di un documento in un'altra lingua conservandone formato, terminologia e funzione: un contratto deve restare eseguibile, un capitolato confrontabile con l'originale, una scheda tecnica leggibile dallo stesso ufficio che leggeva quella italiana. Non si traduce un testo: si traduce un documento che ha un destinatario, un formato e spesso un vincolo normativo.
I nostri servizi coprono 80 lingue e seguono il processo previsto dalla norma ISO 17100: traduzione da parte di un linguista madrelingua qualificato e revisione da parte di un secondo professionista. Il linguista assegnato è scelto per dominio, non solo per lingua, perché un capitolato d'appalto e una scheda di sicurezza REACH non si scrivono con lo stesso lessico.
Per i documenti che accompagnano una spedizione all'estero abbiamo pubblicato due approfondimenti dedicati: gli Incoterms 2020 e la documentazione di export e il certificato di origine.
Quali documenti aziendali traduciamo?
Contratti e documentazione commerciale
Contratti di fornitura, accordi di distribuzione, condizioni generali, accordi di riservatezza. Terminologia giuridica coerente e struttura dell'articolato invariata.
Capitolati e documentazione di gara
Capitolati speciali d'appalto, disciplinari, offerte tecniche. Scadenze rigide e vincoli formali imposti dalla stazione appaltante.
Schede tecniche e schede di sicurezza
Schede tecniche di prodotto e schede di dati di sicurezza secondo il Regolamento REACH, con le formulazioni standardizzate del Regolamento CLP riprese dalla versione ufficiale della lingua di arrivo.
Dichiarazioni e documentazione di conformità
Dichiarazioni CE di conformità, certificati, relazioni di prova e documentazione che accompagna il prodotto sul mercato di destinazione.
Documentazione finanziaria e societaria
Bilanci, visure, statuti, verbali e relazioni destinate a controparti, banche o autorità estere.
Documentazione interna e procedure
Procedure operative, istruzioni di lavoro, manuali qualità e materiali di formazione destinati a stabilimenti o filiali all'estero.
Documenti ufficiali: quando la traduzione va giurata
Una parte dei documenti che ci arrivano non deve solo essere compresa dal destinatario: deve essere accettata da un ufficio. Certificati anagrafici, titoli di studio, visure e certificati camerali, atti notarili, casellari, documenti destinati a un consolato o a una stazione appaltante estera. Per questi la domanda non è quanto costa la traduzione, ma in quale forma l'ufficio ricevente la vuole — e sono tre forme diverse, non intercambiabili.
- Traduzione certificata: accompagnata da una dichiarazione firmata di conformità e completezza rispetto all'originale. La responsabilità è del fornitore, non passa da un ufficio pubblico.
- Traduzione giurata o asseverata: il traduttore giura la fedeltà della traduzione davanti a un pubblico ufficiale, di norma in tribunale, e il verbale viene allegato al fascicolo. È un atto personale del traduttore: nessuna agenzia può sostituirsi a lui, e i requisiti per essere ammessi al giuramento cambiano da tribunale a tribunale.
- Legalizzazione o apostille: riguarda l'autenticazione della firma del pubblico ufficiale, quindi l'atto e non la traduzione, e si aggiunge alle precedenti quando il documento è destinato all'estero.
La forma sbagliata è l'errore più costoso di questa categoria, perché comporta rifare il lavoro e quasi sempre perdere la scadenza. Prima di commissionare la traduzione di un documento ufficiale conviene leggere le procedure: asseverazione della traduzione per il giuramento in tribunale, certificata, giurata o legalizzata per il confronto fra le tre forme e i costi di ciascuna, apostille e Convenzione dell'Aja e legalizzazione dei documenti esteri per gli atti destinati fuori dall'Italia.
Il servizio completo, con i passaggi e la preparazione del fascicolo, è descritto nella pagina traduzione giurata e traduzioni certificate.
In quali formati consegnate i documenti tradotti?
Nello stesso formato in cui li avete inviati. È un punto meno banale di quanto sembri: la lunghezza del testo cambia da una lingua all'altra — il tedesco si allunga rispetto all'italiano, il cinese si accorcia — e un documento impaginato che non venga riverificato dopo la traduzione esce con tabelle sfondate, interruzioni nel punto sbagliato e richiami alle figure che non corrispondono più.
Lavoriamo su Word e PDF editabile, su file InDesign e .idml, su XML strutturato, su fogli di calcolo e sui formati di esportazione dei sistemi di redazione tecnica. Quando il documento di partenza è un PDF non editabile o una scansione, il testo va prima ricostruito: è un passaggio che ha un costo e va concordato prima, non scoperto a lavoro avviato.
Il servizio di impaginazione multilingue è descritto nella pagina dedicata al desktop publishing.
Italtrust in 4 numeri
Quando serve la localizzazione e non solo la traduzione?
La traduzione rende il documento comprensibile; la localizzazione lo rende utilizzabile nel contesto di destinazione. La differenza è concreta e riguarda elementi che non sono testo: unità di misura, formati di data e di numero, valute, riferimenti normativi, indirizzi e recapiti del referente locale.
Su un documento commerciale la localizzazione riguarda il registro e le convenzioni: l'intestazione di una lettera, la formula di chiusura, il modo in cui si cita un riferimento di ordine cambiano da un mercato all'altro. Su un documento tecnico riguarda soprattutto le grandezze: lasciare pollici e gradi Fahrenheit in un manuale destinato a un mercato metrico è un errore che non si vede nel file di traduzione e si vede in officina.
La differenza fra i due approcci, e quando conviene l'uno o l'altro, è spiegata nell'approfondimento su localizzazione e traduzione.
Quanto costa tradurre un documento?
Il prezzo si calcola a cartella: 1.375 caratteri spazi inclusi, pari a 250 parole. Ogni lingua a listino appartiene a uno di quattro gruppi di prezzo, e alla combinazione si applica la tariffa del gruppo più alto fra lingua di partenza e lingua di arrivo — non la media, non la somma. Il conteggio viene arrotondato all'intero superiore sul totale del progetto. Il regime express comporta il supplemento urgenza, che è l'unica maggiorazione prevista dal listino: non esistono supplementi per formato, per settore o per numero di file.
Prima del preventivo ogni file viene analizzato con tecnologia CAT. Le ripetizioni interne al progetto e le corrispondenze esatte con la vostra memoria di traduzione non vengono fatturate; le corrispondenze parziali si fatturano in proporzione al lavoro che richiedono. Su documenti seriali — contratti su modello, schede di prodotto di una stessa gamma, capitolati che riprendono un impianto ricorrente — è la voce che incide di più.
Tariffe complete, gruppi linguistici ed esempi di calcolo sono sulla pagina dei prezzi. Per un importo esatto, il preventivo online analizza il file caricato e restituisce importo e data di consegna.
Scala globale, responsabilità locale
Oltre 80 combinazioni linguistiche, un unico referente. Dal brevetto al catalogo e-commerce, consegniamo con puntualità e terminologia coerente.
Inizia oraCome si svolge un progetto di traduzione documenti
Analisi del file e preventivo
Conteggio, ripetizioni, corrispondenze con la memoria esistente, formato e vincoli di impaginazione. Da qui escono importo e data di consegna, prima che il lavoro parta.
Assegnazione del linguista
Il documento va a un linguista madrelingua della lingua di arrivo, selezionato per dominio: legale, tecnico, finanziario, medico.
Traduzione con glossario e memoria
Il lavoro avviene nella piattaforma CAT, che applica glossario e memoria segmento per segmento e conserva la struttura del file di origine.
Revisione indipendente
Un secondo linguista confronta testo di partenza e testo di arrivo, come previsto dalla norma ISO 17100.
Impaginazione e controllo finale
Verifica dell'impaginato dopo il cambio di lunghezza del testo: tabelle, interruzioni, rimandi, numerazione e indici.
Consegna
Consegniamo nel formato di origine e aggiorniamo la memoria di traduzione, che resta disponibile per i documenti successivi.
Il nostro controllo di qualità in 5 passi
Traduzione professionale
Il documento viene tradotto conservando la formattazione e la struttura dell'originale.
Correzione accurata
Il revisore controlla lingua, sintassi, ortografia e grammatica sull'intero testo.
Editing DTP
Il grafico interno confronta originale e tradotto per garantirne la simmetria.
Verifica del Project Manager
Il Project Manager riesamina la versione finale rispetto ai requisiti concordati.
Consegna puntuale
Il progetto viene consegnato pronto per la stampa, nel formato richiesto.
Processo trasparente, tempi di consegna certi
Ogni progetto è tracciato su Italtrust OS: tempi, stato linguista, revisioni e file finali in un'unica dashboard condivisa.
- Dashboard cliente con stato in tempo reale
- Brief kickoff da 30 minuti con PM dedicato
- Glossario e TM persistenti tra progetti
- Consegna firmata digitalmente + audit trail
Domande frequenti sulla traduzione documenti
Come si controlla la qualità di una traduzione?
Non con una rilettura, ma con una revisione fatta da una persona diversa da chi ha tradotto. È il punto centrale della norma ISO 17100: il revisore confronta testo di partenza e testo di arrivo segmento per segmento, e cerca cose specifiche — omissioni, numeri trasposti, negazioni perse, falsi amici, incoerenze rispetto al glossario. Chi ha appena tradotto un documento è la persona meno adatta a trovarci gli errori, perché rilegge quello che intendeva scrivere.
Al controllo umano si affiancano verifiche automatiche che la piattaforma CAT esegue sull'intero file: coerenza dei numeri fra originale e traduzione, segmenti non tradotti, terminologia difforme dal glossario, doppi spazi e tag di formattazione rotti. Sono controlli meccanici che nessun revisore umano farebbe con la stessa completezza su duecento pagine.
Il terzo elemento è il glossario del cliente. Ogni scelta terminologica approvata da voi — la denominazione di un prodotto, la resa di una sigla interna, il modo in cui va tradotto il nome di un reparto — entra nel glossario e vincola tutti i documenti successivi, indipendentemente dal linguista che li lavorerà. È il motivo per cui la qualità di un fornitore si misura sulla terza commessa, non sulla prima.
Team che si affidano a Italtrust
Quattro profili di cliente che scelgono noi per progetti multilingue mission-critical.
Studi legali & notarili
Contratti, atti, perizie e documentazione processuale tradotta con terminologia giuridica certificata.
Farmaceutica & dispositivi
Foglietti, trial clinici e IFU conformi a EMA e alle autorità locali in ogni lingua target.
Aziende in espansione
Siti, contratti commerciali e collaterali marketing localizzati per entrare in nuovi mercati.
PA & istituzioni
Bandi UE, documentazione multilingue e atti ufficiali con asseverazione e apostille.
Qualità certificata, dati protetti
Italtrust opera secondo standard internazionali di qualità e sicurezza. Ogni progetto è tracciato, riservato e conforme alla normativa europea.
Caricate il documento da tradurre
L'analisi del file restituisce importo, combinazione linguistica applicata e data di consegna prima che il lavoro parta. Se avete già una memoria di traduzione o un glossario aziendale, inviateli insieme al documento.